インバウンドコールセンター - PCテクノロジー株式会社

インバウンドコールセンター

小規模ヘルプデスクから大規模なコールセンターまで、
当社が長年培ってきたノウハウとAI活用による最新の運営手法で、最適で高品質なサービス提供が可能です。

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インバウンド
コールセンター事業概要

当社の事業基盤のひとつであるコールセンター事業では、コールセンターの運営受託はもとより、
コールセンター運営における課題解決や構築支援まで幅広いサービスを提供します。
小規模ヘルプデスクから大規模なコールセンターと当社が長年培ってきたノウハウ、そしてAIによる音声の自動テキスト化・要約などの最新技術を組み合わせることで、最適で高品質なサービス提供が可能です。

お客様の困った!をアウトソーシングで解決

高い技術力とホスピタリティ、そしてAIによる業務支援を組み合わせ、お客様の困った!をアウトソーシングで解決します。
■ 長年培った技術、応対力
幅広いコンシューマ対応で蓄積されたノウハウにより、様々なスキルのユーザに対応します。
■ コンビニエンスなサービス
繁忙期、システムの入れ換え時期等、「今すぐ!今だけ!アウトソーシング」にもお応えします。
■ お客様に寄り添った対応
技術的な解決だけでなく、心情に対するケアも実施します。
■ 小規模ヘルプデスク
小規模な1席未満のシェアリング運営もアウトソーシング可能です。
他業務とのシェアリングでコストセーブし安価なサービスをご提供しています。
■ AIを活用したスピーディーな対応
通話内容をリアルタイムで自動テキスト化し、AIがオペレーターへ回答候補やFAQを提示。応対時間の短縮と対応品質の均一化を実現します。
■ AI要約による品質の見える化
テキスト化した通話内容をAIが自動要約し、応対履歴の確認や品質チェック、報告業務を大幅に効率化します。
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AI活用による
次世代コールセンター運営

音声認識・自然言語処理などのAI技術を積極的に取り入れ、応対品質と生産性の両立を実現します。
「聞く」「記録する」「振り返る」というコールセンター業務の負担を、AIが幅広くサポートします。

音声の自動テキスト化・AI要約でコールセンター業務を効率化

■ 音声の自動テキスト化(音声認識)

通話内容をリアルタイムで自動的にテキスト化。書き起こしにかかっていた工数を削減し、応対中のオペレーター支援や、応対後の記録作成に活用します。

■ テキストのAI要約

テキスト化した通話内容をAIが自動で要約。要点・お客様のご要望・対応結果をすばやく把握でき、報告書作成や引き継ぎ業務のスピードが大幅に向上します。

■ 応対品質チェックの自動化

AIによる自動要約・キーワード検出を活用し、全件に近い応対のモニタリングを実現。抜き取りチェックでは見つけにくい課題も早期に発見します。
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AIの活用シーン

1. オペレーター支援(コールアシスト)

通話内容をAIがリアルタイムで解析し、回答候補やFAQ、注意事項をオペレーターの画面に自動表示。
新人オペレーターでもベテランと同様の対応品質を目指せます。

2. VOC(お客様の声)分析

テキスト化・要約したデータを蓄積し、頻出するお問い合わせ内容やご意見の傾向をAIが分析。
商品・サービス改善のご提案や、FAQ・トークスクリプトの改善に役立てます。

3. 教育・フィードバックへの活用

AI要約により応対内容の振り返りが容易になり、コミュニケーターごとの応対品質のムラを可視化。
定点観測とフィードバックのサイクルを効率化し、教育の質を高めます。

4. 感情分析・ネガポジ判定

通話内容からお客様の感情の変化をAIが検知し、クレームの兆候などを早期にキャッチ。
管理者へのエスカレーションや、心情に寄り添ったフォローに活用します。

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コールセンター構築支援

コールセンターやヘルプデスクの構築支援を行います。
音声の自動テキスト化・AI要約などの最新技術も取り入れながら、小規模~大規模までお客様のニーズに合わせたセンターの構築がアウトソーシング可能です。

ノウハウ活かし貴社センターを改善

■ 対応ドキュメントの整理、改善

コミュニケーター毎の対応品質のムラ、拠点毎の格差を改善。

■ 応対品質改善、教育

対応指標に基づく教育・定点観測・フィードバック。音声の自動テキスト化とAI要約により、振り返りやチェックを効率化します。

■ ES改善提案、実施

離職率の改善、モチベーションアップ
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貴社コールセンター課題解決をご支援

1. コールセンター運営上の問題点ヒヤリング

コールセンター運営で、お困りの事はございませんか?
20年にわたるコールセンター運営の経験で培ったノウハウを活かし、問題点改善にご協力いたします。

2. 問題点の分析~改善策のご提案

分析に必要なデータをご提供いただき、または必要に応じて現場管理者様からのヒヤリングなどから分析いたします。
音声の自動テキスト化・AI要約データがある場合は、それらも活用しながら分析結果を元に、改善策をご提案させていただきます。
※改善策のご提案までは無料

3. 改善策の実施スケジュール、効果測定方法のご提案

弊社の提案内容にご了承いただけた場合は、改善策の実施に向けて、お打ち合わせのお時間をいただき、
御社様の現場に合わせた実施スケジュールや効果測定方法をご提案いたします。

4. 実施~定量的なデータ収集など再発防止策のご提案

実施後に改善の傾向にあるか?チェックしながら、再発を防ぐ為の定量的なデータ収集内容などをご提案いたします。
また、必要に応じて、新規要員のご提案も可能です。

コールセンター運営サービスの特長

急速なIT化が進む中、ますます多様化・高速化する顧客ニーズに対応しお客様が”本当に求めている
商品・サービス”を提供し続けるために”いま”必要なニーズをお伺いしながら、継続的な関係の維持・強化をご支援いたします。
音声の自動テキスト化やAI要約といった最新技術と、長年培った運営ノウハウを組み合わせることで、変化の速い顧客ニーズにもスピーディーに対応します。
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コールセンター運営受託

コールセンターやヘルプデスクの運営受託を行います。
FAQなどのコンテンツ作成、品質管理、センター運営サポート、トレーニング、バックエンド業務支援、そして音声の自動テキスト化・AI要約を活用した業務効率化まで、
コールセンターにまつわる全ての業務のアウトソーシング可能です。

ノウハウ活かし貴社センター運営を受託

多種業務の受託により、各ポジションに合わせた人材を育成し、お客様のご要望に合わせた柔軟な運用体制を実現しています。
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