IT運用・情シス技術ノート

Outlookで複数メールの添付ファイルを一括保存する方法

業務で添付ファイル付きのメールが大量に送られてくることがありますが、
1つずつ手動で保存していたのでは無駄に時間がかかってしまいます。

Outlookの場合、マクロを使うことで複数のメールの添付ファイルを一括で保存することが可能です。

 

一例をご案内します。

1.以下のサイトから「mAttachmentSaver.zip」をダウンロードする。

 Outlook で選択した複数のアイテムの添付ファイルを保存する (VBA)

 https://gallery.technet.microsoft.com/office/Save-attachments-from-5b6bf54b

 

 

2.ダウンロードした「mAttachmentSaver.zip」を解答する。

 「mAttachmentSaver.bas」というファイルがあることを確認する。

 

 

3.Outlookを起動し、[Alt]+[F11]キーでVBエディタを表示させる。

 [Ctrl]+[M]キーでファイルのインポートを表示させ、「mAttachmentSaver.bas」を選択し開く。

 

 

5.VBエディタを閉じる。

 

6.添付ファイルを保存したいメールを選択する。

 ([Ctrl]キー+左クリックで複数選択可能)

 

7.[Alt]+[F8]キーでマクロウィンドウを表示させ、「ExecuteSaving」を実行する。

 

 

8.指定した保存先に添付ファイルが一括保存される。


一括保存は便利ですが、スパムメールなどの添付ファイルを誤って保存しないように気を付けましょう。

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