PC Technology / Microsoft 365 Support

Microsoft 365活用支援パック

Teams、SharePoint、OneDriveを、部署ごとの業務に合わせて定着化。ルール作成、テンプレート、研修、活用シナリオ作成まで支援します。

導入後の「使われない」「使い方がばらつく」を防ぎます

Microsoft 365は多機能なため、導入しただけでは活用が進みません。ファイルをどこに置くのか、Teamsとメールをどう使い分けるのか、SharePointを誰が管理するのか、を決めておかないと、情報が分散し、検索できず、問い合わせが増えてしまいます。

PCテクノロジーは、部署ごとの業務フローに合わせてテンプレートを作成し、管理者と利用者の両方が迷わない状態を作ります。

対象	支援内容	詳細
Teams	チーム・チャネル設計	部門、案件、プロジェクト、委員会、全社連絡などの単位でチーム構成を整理し、チャネル命名、投稿ルール、メンションルール、会議ルールを作成します。
Teams	会議活用	会議招集、録画、文字起こし、議事録、ファイル共有、外部参加者、会議室端末利用のルールを整備します。
SharePoint	社内ポータル作成	お知らせ、規程、申請書、FAQ、部門リンク、ナレッジを集約するポータル構成を設計します。管理者・投稿者・閲覧者の権限も整理します。
SharePoint	文書管理	ドキュメントライブラリ、フォルダー構成、メタデータ、版管理、承認、外部共有、保存期間を業務に合わせて設計します。
OneDrive	個人領域の使い方整理	作業中ファイル、共有済みファイル、退職者データ、同期対象、誤共有防止、容量管理のルールを作ります。
教育	研修・マニュアル	管理者向け、一般利用者向けの操作説明の研修を行います。

チーム、チャネル、命名規則、作成権限、投稿ルールを整理します。

ポータル、部門サイト、権限、文書ライブラリ、外部共有方針を整理します。

メール、Teams、SharePoint、OneDrive、Copilotの使い分けを明文化します。

利用者向け・管理者向けの説明資料を作成します。

社内ルール作り、研修、ポータル構築など、現在の状況に合わせてサポートします。